Ako vytvoriť profesionálny sprievodný list recepčnej
Recepční majú mnoho dôležitých povinností, od vybavovania telefónov a e-mailov až po zabezpečenie čo najlepšej skúsenosti zákazníkov v podniku. Ak chcete získať prácu recepčného, potrebujete motivačný list, ktorý dokonale vystihuje vašu profesionálnu snahu a odhodlanie pre túto prácu.
V tejto príručke sa budeme venovať všetkému, čo potrebujete vedieť o tom, ako napísať motivačný list ako recepčný. Čítajte ďalej a dozviete sa viac o:
- Optimalizácia záhlavia a titulku motivačného listu recepčného
- Personalizácia pozdravu v motivačnom liste recepčného na recepcii
- Písanie presvedčivého úvodu motivačného listu recepčného na recepcii
- Ukázanie vašej profesionálnej hodnoty ako recepčnej na recepcii
- Vytvorenie zapamätateľného záverečného vyhlásenia v motivačnom liste
Stále hľadáte prácu? V týchto viac ako 100 zdrojoch sa dozviete všetko, čo potrebujete na rýchle prijatie do zamestnania.
Pozrieť viac takýchto príkladov
1. Optimalizujte záhlavie a nadpis svojho motivačného listu pre recepčnú
Vždy, keď píšete motivačný list, prvým krokom, ktorý musíte urobiť, je vytvorenie záhlavia a titulku.
Záhlavie motivačného listu sa často nachádza v ľavom hornom rohu dokumentu a obsahuje podrobné informácie o spoločnosti a vaše profesijné údaje. Patrí sem vaše meno, kontaktné údaje a titul.
Pokiaľ ide o nadpis motivačného listu, ide o krátke a jednovetové vyhlásenie, ktoré sa používa na upútanie pozornosti zamestnávateľov a prinútenie ich k ďalšiemu čítaniu.
Pozrite si dva nižšie uvedené príklady, ktoré ukazujú, ako formátovať záhlavie a napísať titulok ako recepčný:
Formátovanie záhlavia
Hoci sa titulný list môže líšiť poradím informácií a vzhľadom, vo všeobecnosti by mal obsahovať približne 3 riadky textu a nasledujúce informácie:
- Názov spoločnosti a oddelenie, do ktorého sa hlásite
- Vaše meno a profesijný titul
- Vaše kontaktné údaje (telefónne číslo, e-mailová adresa, LinkedIn atď.)
Tu je príklad dobre naformátovaného záhlavia motivačného listu recepčnej
Komu: Mesto Chattanooga, oddelenie parkov a rekreácie
Od: Mgr:
(123) 456-7890 | janedoe@email.com | linkedin. com/in/jane-doe
Písanie titulku
Pri písaní titulku sprievodného listu berte do úvahy, ako píšu titulky noviny a časopisy. Mal by byť krátky a výstižný, aby osobu, ktorá ho číta, podnietil k tomu, aby si chcela prečítať ďalší text motivačného listu.
Pri formátovaní titulku by ste mali vždy použiť kľúčové slovo súvisiace s pozíciou, pútavé číslo alebo spúšťacie slovo, silné prídavné meno alebo sloveso a prísľub.
Tu je príklad účinného titulku pre recepčnú, po ktorom nasleduje rozpis jednotlivých prvkov
4 spôsoby, ako moje zručnosti recepčnej zlepšia skúsenosti vašich zákazníkov
Spúšťacie slovo/číslo: 4 dôvody
Kľúčové slovo:
Adjektívum/sloveso: Zlepšiť
Prísľub: Skúsenosť vášho zákazníka - táto časť titulku ukazuje, že plánujete uplatniť svoj talent konkrétne pre účely ich spoločnosti.
2. Personalizujte pozdrav v motivačnom liste recepčného na recepcii.
Hoci "Komukoľvek, koho sa to týka" a podobné varianty pozdravu boli kedysi štandardom používaným na motivačných listoch, v súčasnosti zamestnávatelia očakávajú osobnejší a dobre prepracovaný pozdrav.
V prípade recepčného na recepcii je ideálnou voľbou osloviť v motivačnom liste priamo manažéra alebo vedúceho oddelenia. Ak však táto informácia nie je ľahko alebo verejne dostupná, môžete namiesto nej zvážiť použitie jedného z nasledujúcich personalizovaných pozdravov:
[Názov spoločnosti] tímu
Alebo
Náborovému manažérovi [názov spoločnosti]
Zisti skóre svojho životopisu!
3. Napíšte presvedčivý úvodný motivačný list recepčnej
Keď máte hlavičku, nadpis a pozdrav v motivačnom liste vyriešené, mali by ste sa ďalej zamerať na napísanie účinného úvodu motivačného listu.
V tomto úvode by ste mali uviesť nasledujúce informácie, ktoré sa týkajú vašej kariéry recepčnej:
- stručný prehľad vašej profesionálnej histórie a cieľov
- vyhlásenie o tom, prečo sa s nadšením uchádzate o zamestnanie v tejto spoločnosti
- Spoločnú známosť (ak je to možné)
Tu je príklad, ktorý vám pomôže ukázať, ako napísať úvodný motivačný list recepčného
Náborovému manažérovi [názov spoločnosti],
Som skúsený recepčný na recepcii, ktorý pracoval viac ako 4 roky ako recepčný a pracovník zákazníckeho servisu v spoločnosti [bývalý zamestnávateľ]. Po rozhovore s Jayom Sonom, vaším náborovým manažérom, som bola vyzvaná, aby som sa uchádzala o túto pozíciu, pretože moje zručnosti a administratívne schopnosti sa dokonale hodia k potrebám vašej spoločnosti.
V tomto príklade uchádzač nestráca čas a hneď uvádza, koľko rokov praxe má, vrátane ďalšieho detailu, že má skúsenosti ako agent zákazníckeho servisu. Následne si okamžite poznamená, že hovoril s manažérom náboru, ktorý ho povzbudil, aby sa uchádzal o túto pozíciu.
4. Ukážte svoju profesionálnu hodnotu ako recepčný pracovník na recepcii
Po úvode vášho motivačného listu nasledujú hlavné odseky. Zvyčajne ide o dva až štyri odseky spolu, v ktorých podrobne opíšete, prečo ste pre danú spoločnosť vhodným kandidátom a naopak.
Pri písaní týchto odsekov by ste sa mali snažiť odpovedať na nasledujúce otázky:
- Čo vás na práci v tejto spoločnosti vzrušuje?
- Čo si od práce v tejto spoločnosti sľubujete?
- Vďaka akým úspechom alebo kvalifikácii vynikáte ako uchádzač?
- Aké kľúčové zručnosti, ktoré sú relevantné pre túto pozíciu, máte?
V týchto odsekoch môžete čo najpodrobnejšie opísať všetky relevantné úspechy, ktoré vám pomáhajú kvalifikovať sa pre túto prácu.
Tu je príklad opisu úspechov v motivačnom liste
Ako recepčná na recepcii v [predchádzajúci zamestnávateľ] som v priebehu 2 rokov získala 8-krát ocenenie zamestnanec mesiaca. Okrem toho som pomohla spoločnosti prejsť všetkým zamestnancom na novú digitálnu platformu vrátane vytvorenia nových e-mailových adries.
5. Vytvorte si zapamätateľné záverečné vyhlásenie v motivačnom liste recepčného.
Poslednou zložkou každého efektívneho motivačného listu recepčného je záverečné vyhlásenie.
V tomto vyhlásení by ste mali uviesť:
- nadšenú vetu, v ktorej sa vyjadríte, že sa tešíte, keď sa vám ozvú
- ďalšiu vetu, v ktorej uvediete, že budete pokračovať v práci, vrátane spôsobu, akým ich budete kontaktovať alebo ako vás môžu kontaktovať
- formálny podpis
Tu je príklad dobre napísaného a premysleného záverečného vyhlásenia v motivačnom liste recepčnej
Vďaka mojim dlhoročným skúsenostiam a hlbokým znalostiam odvetvia vašej spoločnosti sa nepochybne osvedčím ako cenný prínos a doplnok vášho tímu. Som k dispozícii na telefonické alebo osobné pohovory každý pracovný deň od 10.00 do 16.00 hod. a teším sa, že sa mi v blízkej budúcnosti ozvete.
S úctou,
[meno uchádzača]
Ak ste sa niekedy zamýšľali nad tým, ako sa motivačný list líši od životopisu, v tomto článku sa dozviete všetko o kľúčových rozdieloch medzi nimi.
Recepční — často kladené otázky k sprievodnému listu
Ako mám adresovať motivačný list, ak nepoznám pohlavie náborového manažéra?
Ak nemôžete určiť pohlavie náborového manažéra, je najlepšie použiť jeho celé meno. Napríklad: "Vážený pán Jordan Smith,". Ak nemáte meno, zostaňte pri všeobecnom, ale profesionálnom pozdrave, napríklad "Vážený náborový manažér,".
Mám v motivačnom liste uviesť svoje platové očakávania?
Ak vás pracovná ponuka výslovne nepožaduje, aby ste do sprievodného listu uviedli platové očakávania, zvyčajne je lepšie ich vynechať. Na diskusiu o platových očakávaniach bude dostatok času neskôr počas pohovoru.
Koľko podrobností o jednotlivých pracovných miestach by som mal uviesť v motivačnom liste?
Váš sprievodný list by nemal kopírovať váš životopis. Namiesto toho vyberte 1-2 kľúčové skúsenosti alebo zručnosti a uveďte podrobné príklady toho, ako ste ich preukázali v profesionálnom prostredí. Nezabudnite tieto zručnosti prepojiť s potrebami pozície, o ktorú sa uchádzate.
Uchádzam sa o prácu recepčnej vo viacerých spoločnostiach. Môžem použiť ten istý motivačný list na viacero žiadostí?
Hoci môže byť lákavé napísať a zopakovať jeden sprievodný list, snažte sa tomu vyhnúť. Každý motivačný list by mal byť prispôsobený konkrétnemu pracovnému miestu a spoločnosti, do ktorej sa hlásite. Tým zamestnávateľom ukážete, že ste venovali čas pochopeniu ich jedinečných potrieb.
Ako formálny by mal byť môj sprievodný list?
Často je lepšie zvoliť formálnu stránku. Zostaňte pri "Vážený [celé meno]" alebo "Vážený náborový manažér". Vyhnite sa neformálnym pozdravom, ako napríklad "Ahoj" alebo "Dobrý deň".
