Je to veľmi nezvyčajné. Ale počkajte, to neznamená, že by ste to nikdy nemali robiť. Niekedy je "nezvyčajné" dobré. Veľmi dobré.

Najmä keď chcete, aby si vás niekto všimol.

Každopádne, aby som prešiel k veci: referencie zvyčajne do životopisu nepatria. Naopak, sú niečím, čo k nemu bežne prikladáte, keď sa to od vás vyžaduje.

Teda ak neviete, čo robíte. Táto príručka by vám s tým mala pomôcť.

Táto príručka vám odpovie na tieto naliehavé otázky:

• Kedy by ste mali uviesť referencie v životopise?
• Koho požiadať o referencie?
• ...ak ste študent alebo čerstvý absolvent?
• ...ak ste skúsený profesionál?
• Ako požiadať o referenciu?
• Ako uviesť referencie v životopise?
• Mali by ste ich uviesť priamo v životopise?
• Môžu vám odporúčania na LinkedIn uľahčiť život?
• Je toho viac?

Čo robia referencie v životopise?

Sekcia referencií v životopise obsahuje zoznam ľudí, ktorí sa za vás môžu zaručiť a poskytnúť budúcemu zamestnávateľovi viac informácií o vašich schopnostiach.

Môžu to byť vaši učitelia, poradcovia, tréneri, kolegovia, zamestnávatelia alebo vaši priami nadriadení. Títo ľudia vedia, ako ste v minulosti využili svoje schopnosti, môžu potvrdiť všetky kvalifikácie, ktoré ste uviedli v životopise, alebo sa zaručiť za váš charakter.

Referencie pomáhajú vášmu budúcemu zamestnávateľovi zistiť, ako ste si počínali v predchádzajúcich zamestnaniach alebo počas vašej akademickej kariéry. Pred prijatím do zamestnania si môže urobiť predstavu o vašom profesionálnom prístupe a kompetenciách.

Zamestnávatelia zvyčajne kontaktujú vaše referencie až vtedy, keď sa dostanú do poslednej fázy prijímacieho procesu. Alebo niekedy, v prípade, že ste na voľnej nohe, vás môžu požiadať o poskytnutie referencií vopred.

Kedy by ste mali uviesť referencie v životopise?

Uvádzanie referencií v životopise bývalo v minulosti bežnejšie. Iste, je dobré pripraviť si zoznam referencií vopred, ale zahrnúť ho do životopisu nie je vždy najlepší postup.

V niektorých špecifických situáciách je však stále v poriadku uviesť ich v životopise alebo spolu so žiadosťou. Nie je to zvykom, ale určite je to prijateľné, ak:

• V pracovnej ponuke sa referencie vyžadujú od začiatku, mali by ste ich bez väčšieho váhania uviesť.
• Vaša referencia je niekto známy v danej spoločnosti alebo odvetví. Niekedy nechcete čakať až do posledného kola pohovoru, aby ste mohli zahrať svoju najsilnejšiu kartu.
• Ste čerstvým absolventom. Pravdepodobne ešte nemáte dostatok skúseností na to, aby ste zaplnili celý životopis. Navyše ako študent ešte nemáte žiadnu autoritu. Nechajte ostatných, nech sa pochvália za vás.
• Ste na voľnej nohe. Pre firmy je niekedy ťažké nájsť spoľahlivého freelancera. Samozrejme, vaše portfólio je stále najdôležitejšou súčasťou vašej žiadosti, ale vždy by ste mali byť pripravení poskytnúť zoznam referencií od vašich predchádzajúcich klientov.
• Vovašom životopise je medzera v zamestnaní. Uvedenie referencií v životopise je účinný spôsob, ako vyrovnať medzeru v zamestnaní.

Ak sa vás však nič z uvedeného netýka, nerobte to. Nie je to zvykom ani sa to neočakáva. Existuje na to niekoľko dôvodov:

• Plytvanie miestom. Vaša jedna strana sa dá využiť oveľa efektívnejšie.
• Problematické overovanie. Náboroví pracovníci nemajú dostatok času na overovanie referencií v každom životopise, ktorý dostanú. Preveria len referencie posledných 2 - 3 uchádzačov.
• Súkromie. Vaše referencie súhlasili s tým, že ich kontaktné údaje poskytnete potenciálnemu zamestnávateľovi. Nezraďte ich dôveru tým, že ich referencie pošlete hocikomu.

Koho požiadať o referenciu?

Krátka odpoveď: kohokoľvek seriózneho, kto sa môže zaručiť za vaše schopnosti a charakter. Spravidla sa snažte získať 3-4 profesionálne referencie a 1-2 osobné referencie.

Profesionálne referencie potvrdzujú vaše odborné schopnosti. Požiadajte svojich bývalých nadriadených a partnerov, aby sa za vás prihovorili. Je samozrejmé, že by ste nikdy nemali žiadať o referenciu niekoho, kto má menej skúseností ako vy.

Osobné referencie sa môžu zaručiť za váš charakter. Môže to byť akákoľvek vážená osoba z vášho osobného života: bývalí učitelia, vedúci neziskových organizácií, inštruktori atď. Len sa uistite, že ste neuviedli nikoho z vašej rodiny.

Ale ešte predtým, ako ich začnete kontaktovať, nezabudnite, že svoje referencie musíte dobre poznať a byť si istí, že vám môžu poskytnúť dobrú spätnú väzbu.

Premýšľajte o ľuďoch, pre ktorých ste pracovali a s ktorými ste spolupracovali. Ktorí z nich by mohli dobre hovoriť o vašej kvalifikácii, úspechoch a charaktere?

Koho požiadať o referencie, ak ste študent alebo čerstvý absolvent?

• Učitelia a profesori.môžu dosvedčiť vašu účasť na vyučovaní, výkony v školských projektoch alebo to, ako dobre dokážete pracovať v tíme.
• Tréneri a vedúci pracovníci. Môžu vás podporiť pre vaše vodcovské schopnosti alebo schopnosť spolupracovať s ostatnými.
• Kontakty z vašej dobrovoľníckej práce. Môžu vás podporiť pre vašu ochotu pomáhať komunite, motiváciu a zručnosti. Navyše dobrovoľnícka práca je takmer vždy pôsobivá.
• Zamestnávateľ z vašej práce na čiastočný úväzok alebo stáže. Aj keď ste v práci zotrvali len niekoľko mesiacov, váš predchádzajúci zamestnávateľ môže najlepšie vypovedať o vašej pracovnej morálke.

Koho požiadať o referencie, ak ste skúsený profesionál?

• Predchádzajúcich zamestnávateľov. Môžu sa zaručiť za vaše pracovné zručnosti, celkový výkon a opísať, ako komunikujete s kolegami a nadriadenými.
• Priamych nadriadených. Poznajú vás najlepšie a môžu sa za vás zaručiť, pokiaľ ide o vaše prenosné zručnosti a pracovnú morálku.
• Profesionálni mentori. Dobre poznajú vašu osobnosť a vnímavosť voči školeniam a spätnej väzbe.

Zamyslite sa aj nad relevantnosťou vašich referencií. Aké je aktuálne? Približuje sa povahe práce, o ktorú sa dnes uchádzate?

Najnovšie referencie by mali byť prirodzene vašou prvou voľbou. Použitie niekoho, s kým ste pracovali pred rokmi, ako referencie môže vyzerať, akoby ste sa snažili niečo zatajiť.

Ak je však staršia referencia relevantnejšia pre prácu, o ktorú sa uchádzate teraz, neváhajte ju uviesť v životopise bez ohľadu na vek.

Ako požiadať o referencie?

Zoznam želaní máte, čo teraz robiť?

Zavolajte každému z týchto ľudí - alebo sa s nimi stretnite osobne, ak je to možné - a požiadajte ich o povolenie byť vašou referenciou. Použitie e-mailu by malo byť vašou poslednou možnosťou. Je to oveľa menej osobné ako skutočný rozhovor.

Samozrejme, niekedy nemáte na výber. Ak je zaslanie e-mailu vašej potenciálnej referencii jedinou možnosťou, nezabudnite im stručne pripomenúť, kto ste. Opíšte projekty, na ktorých ste spolu pracovali, a vysvetlite, kam smerujete vo svojej kariére.

Ako prílohu im pošlite aj kópiu svojho životopisu. Pomôže im to spomenúť si na časy, keď ste s nimi spolupracovali, a pripomenie im to vaše úspechy a osobnosť.

Poskytnite svojim potenciálnym referenciám dostatok informácií o pracovných miestach, o ktoré sa uchádzate. Buďte konkrétni v tom, aké zručnosti a vlastnosti by ste chceli zdôrazniť. Okrem toho im môžete poslať aj opis pracovnej pozície. Pomôže im to pri rozhovore so zamestnávateľom a potvrdí vaše kľúčové kvalifikácie.

Pokiaľ ide o formuláciu vašej žiadosti, snažte sa byť trochu diplomatickí. Umožnite ľuďom elegantne odmietnuť. Tu je niekoľko nápadov, ako sformulovať svoju otázku:

• "Cítili by ste sa dobre, keby ste boli mojím referenčným pracovníkom pri mojom nadchádzajúcom hľadaní práce?"
• "Našli by ste si v najbližších týždňoch čas na stretnutie a rozhovor o tom, že by ste mi mohli byť referenciou počas môjho hľadania práce?"

Ak dostanete kladnú odpoveď, ste takmer hotoví. Venujte chvíľu času tomu, aby ste si správne zistili aktuálne tituly a kontaktné údaje vašich referenčných osôb. Tiež sa opýtajte, ako by uprednostnili, aby ich náborový pracovník kontaktoval - zvyčajne buď telefonicky, alebo e-mailom.

V neposlednom rade nezabudnite na konci e-mailu vyjadriť svoju vďačnosť. Taktiež poďakujte svojim referenciám za to, že si našli čas na zváženie vašej žiadosti a preskúmanie vašej žiadosti.

Tu je príklad e-mailovej žiadosti, ktorý môžete použiť.

Ako uviesť referencie v životopise?

Môžete ich uviesť priamo v životopise alebo ich poskytnúť ako samostatný dokument priložený k žiadosti o zamestnanie.

V každom prípade by ste si mali najprv určiť, koľko referencií chcete uviesť. To závisí od vašej kariérnej úrovne.

Nikdy neviete. Náborový manažér môže kontaktovať len jednu alebo dve, prípadne všetky referencie z vášho zoznamu. Len sa uistite, že má dostatok možností, z ktorých si môže vybrať, ak niektorý z nich nebude k dispozícii.

Očakáva sa, že referencie uvediete priamo v životopise?

Existujú dva spôsoby, ako uviesť svoje referencie v životopise. Buď uveďte všetky podrobnosti o svojich referenciách, alebo napíšte vetu "Referencie sú k dispozícii na požiadanie".

Ak sa rozhodnete uviesť všetky podrobnosti, zvážte uvedenie svojich referencií v chronologickom poradí, počnúc osobou, s ktorou ste pracovali naposledy.

Tu je uvedené, aké konkrétne informácie by ste mali uviesť:

• Meno referencie
• Referenčná pozícia
• Referenčná spoločnosť
• Referenčná adresa
• Referenčné telefónne číslo alebo e-mailovú adresu
• Opis referencie vrátane miesta, kde ste spolu pracovali, kedy ste spolu pracovali a váš pracovný vzťah. (nepovinné)

Takže nakoniec to môže vyzerať takto:

Ak nechcete hneď uviesť ich kontaktné údaje, môžete jednoducho napísať vetu Referencie na požiadanie. Potom si pripravte samostatný zoznam referencií, ktorý môžete poskytnúť na požiadanie.

Takto to bude vyzerať vo vašom životopise:

Môže vám LinkedIn uľahčiť život prostredníctvom odporúčaní?

Odporúčanie je vyjadrenie, ktoré môže napísať váš bývalý zamestnávateľ, kolega alebo obchodný partner a ktoré sa zobrazí vo vašom profile na LinkedIn. Musíte oň buď požiadať, alebo ho od niekoho prijať.

V životopise by ste mali vždy uviesť odkaz na svoj profil na sieti LinkedIn. Zamestnávatelia si vás budú vyhľadávať, a ak uvidia vo vašom profile LinkedIn odborné odporúčania, je to pre vás veľké plus.

Sú online obdobou referencií v životopise. Jediný rozdiel je v tom, že sú online, a teda viditeľné pre každého (ak sa tak rozhodnete).

A môžete o ne kedykoľvek požiadať a nemusíte premýšľať, či ich máte uviesť v životopise alebo nie. Skrátka, môžu vám uľahčiť život.

Aj keď to nemusí byť to isté ako zavolať bývalému zamestnávateľovi a požiadať ho o názor, odporúčanie na LinkedIn často stačí. Z tohto dôvodu by sa odporúčaniam zo siete LinkedIn malo pripisovať rovnaké hodnotenie ako tradičným referenciám.

Nielenže pridávajú vášmu profilu v sieti LinkedIn na dôveryhodnosti, ale pomáhajú vám aj získať vyššie pozície vo vyhľadávaní.

Mali by ste sa snažiť získať aspoň jedno odporúčanie pre každú pozíciu. Skúste sa opýtať svojho priameho nadriadeného alebo kolegov, s ktorými sa vám dobre pracuje. O odporúčanie môžete požiadať buď ešte počas vášho pôsobenia v spoločnosti, alebo po jej opustení.

Buďte selektívni v tom, koho sa budete pýtať. Majte na pamäti, že dôležité sú dva hlavné faktory - obsah a relevantnosť odporúčania a dôveryhodnosť pisateľa.