Ako vytvoriť efektívny motivačný list účtovníka
Účtovníci majú mnoho dôležitých povinností vo všetkých veľkých aj malých podnikoch. Od základného vedenia účtovníctva až po pomoc pri príprave daní a miezd, účtovníci zabezpečujú, aby boli finančné záznamy spoločnosti vždy dobre organizované a riadne spravované.
V tejto príručke vás naučíme všetko, čo potrebujete vedieť o získaní práce účtovníka. Čítajte ďalej a dozviete sa, ako:
- správne naformátovať hlavičku a nadpis motivačného listu účtovníka
- Personalizovať pozdrav v motivačnom liste účtovníka
- Efektívne upútať pozornosť zamestnávateľa v úvode motivačného listu
- prezentovať svoju profesionálnu hodnotu ako účtovník
- Ukončite svoj motivačný list účtovníka silným záverečným vyhlásením
Stále hľadáte prácu? Týchto viac ako 100 zdrojov vám povie všetko, čo potrebujete na rýchle prijatie do zamestnania.
Pozrieť viac takýchto príkladov
1. Správne naformátovanie hlavičky a nadpisu sprievodného listu účtovníka
Ak chcete začať písať motivačný list účtovníka, prvým kľúčovým krokom, ktorý musíte urobiť, je vytvoriť správne naformátované záhlavie a nadpis.
Záhlavie motivačného listu je blok textu, ktorý sa najčastejšie nachádza v ľavom hornom rohu dokumentu a obsahuje všetky potrebné informácie o uchádzačovi a spoločnosti, do ktorej sa hlási.
Pokiaľ ide o nadpis motivačného listu, ten je podobný nadpisu a plní kľúčovú úlohu, pretože pomáha okamžite upútať pozornosť zamestnávateľov.
Aby sme vám pomohli ukázať, ako vytvoriť každý z týchto prvkov motivačného listu, nižšie sme uviedli podrobnejšie vysvetlenia a príklady:
Formátovanie záhlavia
Záhlavie vášho motivačného listu je prvou informáciou, ktorú zamestnávateľ uvidí. Preto by v ňom malo byť jasne uvedené, kto ste a pre akú spoločnosť a oddelenie je list určený.
Vaše záhlavie by malo obsahovať:
- názov spoločnosti a oddelenia, do ktorého sa hlásite
- Vaše meno a profesijný titul
- Vaše profesionálne kontaktné údaje (telefónne číslo, e-mailová adresa atď.)
Celkovo by tieto informácie mali tvoriť záhlavie, ktoré vyzerá podobne ako tento príklad
Pre: McMillan Legal Group, finančné oddelenie
Od: McMillan Legal Group, finančné oddelenie Joe King, profesionálny účtovník
(123) 456-7890 | joeking@email.com | linkedin.com/in/joe-king
Písanie nadpisu
V nadpise motivačného listu účtovníka by ste mali vždy použiť kľúčové slovo súvisiace s pozíciou, pútavé číslo alebo spúšťacie slovo, silné prídavné meno alebo sloveso a prísľub.
Tu je príklad účinného titulku z motivačného listu účtovníka, po ktorom nasleduje stručný rozpis jeho kľúčových zložiek
Môj trojstupňový prístup ako účtovníka a ako môže zjednodušiť systém finančnej evidencie vašej spoločnosti
Spúšťacie slovo/číslo: 3-stupňový prístup
Kľúčové slovo: účtovník, systém finančnej evidencie
Prídavné meno/sloveso: zjednodušiť
Prísľub: Vaša spoločnosť - pridanie tohto tvrdenia v rámci titulku motivačného listu informuje zamestnávateľa, že konkrétne vysvetlíte, ako môžu vaše zručnosti prospieť jeho spoločnosti.
2. Personalizujte pozdrav v motivačnom liste účtovníka
Vždy, keď píšete motivačný list ako účtovník, je veľmi dôležité použiť personalizovaný pozdrav, aby ste svoj list začali dôrazne.
Personalizovaný pozdrav osloví konkrétnu osobu alebo oddelenie v spoločnosti menom, čím zamestnávateľovi ukážete, že máte veľký zmysel pre detail a pred odoslaním motivačného listu ste dôkladne preskúmali jeho podnik.
Ak sa vám nepodarí zistiť presnú osobu alebo oddelenie, ktoré bude vašu žiadosť posudzovať, vyskúšajte jednu z nasledujúcich alternatív:
Tímu [názov spoločnosti]
Alebo
Náborovému manažérovi [názov spoločnosti]
Zisti skóre svojho životopisu!
3. Upútajte pozornosť zamestnávateľa úvodným motivačným listom účtovníka
Ak je dobre napísaný, titulok a pozdrav vášho motivačného listu pomôže na začiatku upútať pozornosť zamestnávateľa. Avšak práve úvod vášho motivačného listu zabezpečí, že zamestnávateľ zostane pozorný a dokument ho zaujme.
Úvodný odsek vášho motivačného listu účtovníka by mal obsahovať:
- stručný prehľad vašej profesionálnej histórie a cieľov
- Vyhlásenie o tom, prečo sa s nadšením uchádzate o zamestnanie v tejto spoločnosti
- Spoločnú známosť (ak je to možné)
Tu je príklad, ktorý vám pomôže ukázať, ako napísať úvodný motivačný list účtovníka
Náborovému manažérovi [názov spoločnosti],
Som profesionálna účtovníčka s viac ako 5 rokmi skúseností s prácou v podnikovej kancelárii FinTech. Na túto pozíciu ma odporučil náš spoločný známy a expert na daňové služby Jack Smith po tom, ako som mu pomáhala pri vývoji novej digitálnej účtovnej platformy.
4. Prezentujte svoju profesionálnu hodnotu ako účtovník
Po úvode nasledujú hlavné odseky vášho motivačného listu. Mali by ste sa zamerať na 2 až 4 hlavné odseky, ktoré odpovedajú na tieto 4 kľúčové otázky:
- Čo vás vzrušuje na práci v tejto spoločnosti?
- Čo si od práce v tejto spoločnosti sľubujete?
- Aké úspechy alebo kvalifikácia vás ako uchádzača zvýrazňujú?
- Aké kľúčové zručnosti, ktoré sú relevantné pre túto pozíciu, máte?
Venujte osobitnú pozornosť tomu, ako uvediete a opíšete svoje relevantné úspechy, pretože môžu zamestnávateľovi veľmi pomôcť ukázať skutočnú hodnotu, ktorú môžete spoločnosti priniesť.
Tu je príklad opisu úspechov v motivačnom liste
Ako účtovníčka pre [bývalého klienta] som optimalizovala ich systém daňovej evidencie a pomáhala som pri vypĺňaní potrebných dokladov o odpočtoch. Počas 3 rokov, počas ktorých som pomáhala s daňami tejto spoločnosti, som zlepšila ich systém evidencie, čo viedlo k 30 % zníženiu celkovej hodnoty dlžných daní ročne.
5. Ukončite svoj motivačný list účtovníka silným záverečným vyhlásením
Na záver svojho motivačného listu účtovníka budete potrebovať silné záverečné vyhlásenie, ktoré bude obsahovať:
- nadšenú vetu, že sa tešíte na správu
- ďalšiu vetu, v ktorej uvediete, že budete pokračovať v práci, vrátane toho, ako ich budete kontaktovať alebo ako vás môžu kontaktovať
- formálny podpis
Tu je príklad účinnej záverečnej vety z motivačného listu účtovníka
Rád by som ďalej diskutoval o tom, ako môžem uplatniť svoj účtovnícky talent v prospech vašej spoločnosti, a rád by som si naplánoval priame osobné alebo virtuálne stretnutie v priebehu nasledujúcich dvoch týždňov. Som k dispozícii každý pracovný deň od 10.00 do 18.00 hod. a najlepšie ma zastihnete na čísle mojej kancelárie - (123) 456-7890.
S úctou,
[meno žiadateľa]
Pre maximálny úspech postupujte podľa tejto osnovy motivačného listu.
Revízori účtov — často kladené otázky k sprievodnému listu
Mám uviesť svoju certifikáciu alebo účtovné systémy, v ktorých sa vyznám?
Určite áno! Takéto detaily vás môžu odlíšiť od konkurencie. Spomeňte svoje certifikáty a zdôraznite svoje znalosti známeho účtovného softvéru, ako je QuickBooks alebo Microsoft Excel.
Mám v motivačnom liste účtovníka podrobne opísať svoje mäkké zručnosti?
Áno, aj mäkké zručnosti určite stoja za zmienku. V súvislosti s vašimi predchádzajúcimi skúsenosťami môžete vyzdvihnúť relevantné mäkké zručnosti, ako je napríklad riadenie času, komunikácia, riešenie problémov a tímová práca.
Ako môžem efektívne použiť kľúčové slová v motivačnom liste účtovníka?
Najskôr musíte identifikovať kľúčové slová z opisu práce. Potom ich musíte začleniť do motivačného listu. Ak hľadajú niekoho, kto má napríklad odborné znalosti v oblasti auditu, uveďte svoje skúsenosti s"auditom". Uistite sa, že všetky kľúčové slová sú napísané presne tak, ako sú uvedené v pracovnej ponuke.
Mám v motivačnom liste uviesť, že sa ďalej vzdelávam alebo plánujem získať vyšší certifikát?
Áno, ak sa ďalej vzdelávate alebo plánujete získať ďalšie certifikáty, stojí to za zmienku. Svedčí to o vašich ambíciách a odhodlaní zvyšovať svoju odbornú spôsobilosť účtovníka. Len sa uistite, že sa stručne dotknete toho, aký prínos bude mať toto pokračujúce vzdelávanie pre vášho potenciálneho zamestnávateľa.
Ako môžem v motivačnom liste preukázať, že rozumiem potrebám spoločnosti?
Kľúčový je tu výskum. Prejdite si profil spoločnosti na LinkedIn, jej webovú stránku, účty na sociálnych sieťach atď. Identifikujte potreby spoločnosti na základe opisu pracovnej pozície a ich obchodných cieľov, ktoré ste zistili pri prieskume. Tieto potreby uveďte v motivačnom liste a spojte ich so svojimi zručnosťami a skúsenosťami. Vysvetlite, ako im môžete pomôcť dosiahnuť ich ciele na konkrétnych príkladoch.
