Sprievodný list správcu služieb

Vážená pani Shelley,

Prijmite, prosím, tento motivačný list na podporu mojej žiadosti o miesto administratívneho asistenta.

Verím, že moje skúsenosti, osobnosť a schopnosť pracovať na čiastočný alebo plný úväzok podľa potreby zo mňa robia ideálneho kandidáta na túto pozíciu. Darí sa mi v prostredí, kde všetci tvrdo pracujú, ale zároveň sa radi zabávajú.

Mám viac ako pätnásťročné skúsenosti s prácou v oblasti administratívy zmlúv, služieb a účtovníctva v odvetví požiarnej ochrany. Zahŕňalo to všetky aspekty inštalácie systémov, drobné práce, úpravy a doplnenia, predpísaný servis a servis pri poruchách/opravách. Moje technické schopnosti, zmysel pre detail a schopnosť rýchlo sa naučiť nové systémy a procesy mi priniesli veľký úspech v mojich predchádzajúcich funkciách. Som mimoriadne flexibilný a veľmi prispôsobivý; dokážem presne dodržiavať existujúce obchodné procesy alebo, ak mám možnosť, tieto procesy analyzovať a zlepšovať. Mám skúsenosti s učením a používaním viacerých účtovných/ERP systémov.

Počas svojej kariéry som sa intenzívne podieľal na komunikácii s klientmi, riešení sporov s klientmi, komunikácii so subdodávateľmi a príprave správ pre klientov (na splnenie KPI) a interne pre manažment. Som hrdá na to, že vždy preberám zodpovednosť za pridelené úlohy bez ohľadu na to, či technicky spadajú do mojej "pracovnej náplne".

Počas mojej profesionálnej kariéry som bol vyzvaný, aby som zvládol množstvo súbežných povinností, vrátane:

• povinnosti recepčnej
• plánovanie/dispečing technikov pre plánované a reaktívne práce
• zhromažďovanie dokumentácie o práci, porovnávanie s objednávkami a vytváranie faktúr
• administratíva účtovníctva na vysokej úrovni (AR/AP)
• archivácia veľkého množstva dokumentov pre servisné oddelenie
• Písanie cenových ponúk, objednávok a faktúr
• Denné bankové operácie a odsúhlasovanie účtovnej závierky
• Podpora vyššieho manažmentu a výkonného riaditeľa na vysokej úrovni
• Správa zmlúv
• Riešenie nedostatkov s cieľom vymáhať faktúry a zádržné

OBĽÚBENÉ FILMY

• Pulp Fiction - milujem skvelé čierne komédie.
• Tropic Thunder - je to jednoducho zábavné!
• Elf - želám si, aby sa viac ľudí tešilo zo sveta tak ako Buddy Elf!

Zdá sa, že spoločnosť Clean NRG je skutočne "zameraná na ľudí" a veľmi by som ocenil možnosť osobne s vami prediskutovať moju žiadosť.

S úctou,

Ellen