Stáže sú dôležitým krokom v kariére každého mladého odborníka. Tieto pozície vám umožnia vstúpiť do vybraného odvetvia, pomôžu vám naučiť sa pracovať a vybudovať si kontakty v odvetví, ktoré môžu viesť k dlhodobému zamestnaniu.
Pozrieť viac takýchto príkladov
V tejto príručke vás naučíme päť základných krokov pri písaní motivačného listu k žiadosti o stáž. Pokračujte v čítaní a dozviete sa všetko o:
- Formátovanie záhlavia motivačného listu pre stážistu
- Prispôsobenie motivačného listu pre stážistov konkrétnym zamestnávateľom
- Napísanie silného úvodu pre váš motivačný list stážistu
- Výber správnych zručností a úspechov do motivačného listu stážistu
- Ukončenie motivačného listu stážistu zapamätateľným záverom
- Vyhľadávanie užitočných zdrojov na hľadanie práce pre stážistov
1. Ako správne naformátovať záhlavie motivačného listu stážistu
Prvým krokom k napísaniu vynikajúceho motivačného listu, ktorý vám vyhrá vysnívanú stáž, je vytvorenie profesionálne upraveného záhlavia.
Záhlavie motivačného listu je prvý blok textu, ktorý čitateľ uvidí pri pohľade na váš motivačný list. Pomáha nielen dať listu štruktúru, ale aj vytvoriť pocit vizuálneho toku.
V záhlaví by ste mali uviesť:
- vaše meno a profesijný titul
- vaše profesionálne kontaktné údaje
- názov spoločnosti, v ktorej sa uchádzate o stáž
- adresu spoločnosti (tento údaj je dôležitý najmä vtedy, ak má spoločnosť viacero pobočiek)
Tu je príklad dobre naformátovaného záhlavia motivačného listu stážistu
Mack Jones, študent inžinierstva a stážista
(123) 456-7890 | mackjones@email.com | linkedin.com/in/mack-jones
Komu: Applejax Engineering
Oddelenie stáží a náboru zamestnancov
1234 Ulica
Birmingham, AL
Vytvor si motivačný list pomocou umelej inteligencie.
2. Ako prispôsobiť motivačný list stážistu konkrétnym zamestnávateľom
Okrem vytvorenia záhlavia je ďalším krokom, ktorý je potrebné urobiť, dôkladný prieskum zamestnávateľa predtým, ako začnete písať svoj motivačný list.
Na základe informácií, ktoré zistíte pri prieskume, môžete svoj motivačný list prispôsobiť konkrétnej spoločnosti a zamestnávateľovi. Ak sa napríklad spoločnosť podieľa na veľkom projekte, môžete zdôrazniť, ktoré z vašich zručností môžu prispieť k úlohám spojeným s týmto projektom.
Mali by ste si tiež zistiť, kto je v spoločnosti zodpovedný za prijímanie zamestnancov, pretože je pravdepodobné, že práve táto osoba bude váš motivačný list čítať. Keď zistíte, kto je táto osoba, oslovte ju priamo vo svojom pozdravnom motivačnom liste.
Tu sú 3 príklady personalizovaných pozdravov v motivačnom liste
- Vážený manažér stážistov Jane Casey,
- Vážená pani Jane Caseyová,
- Vážený vedúci náborového oddelenia Paul Newly
3. Ako vytvoriť silný úvod pre motivačný list stážistu
Teraz, keď máte pripravený nadpis a prieskum, môžete začať písať hlavný text motivačného listu.
Prvý odsek, ktorý napíšete, je váš úvod. Mal by obsahovať kľúčové informácie, ako napr:
- stručný prehľad vašej profesionálnej a akademickej histórie
Ak ste študent, ktorý sa uchádza o stáž, pravdepodobne vám chýbajú rozsiahle odborné skúsenosti. Namiesto toho by ste sa mali zamerať na zdôraznenie vašich relevantných akademických beckground.
- Vyhlásenie o tom, prečo sa s nadšením uchádzate o zamestnanie v tejto spoločnosti.
- Spoločná známosť
Uvedenie spoločného známeho, ak je to možné, vám môže výrazne pomôcť získať konkurenčnú výhodu oproti ostatným uchádzačom o stáž.
Tu je príklad silného predstavenia z motivačného listu stážistu
Vážená manažérka stážistov Jane Caseyová,
Ako študentka posledného ročníka Appalačskej štátnej univerzity študujem komunikáciu a vzťahy s verejnosťou už viac ako tri roky. Počas môjho pôsobenia na univerzite som pracovala ako asistentka redaktora a neskôr ako šéfredaktorka školských novín. Počas práce pre školské noviny som sa zoznámila s vedúcim PR oddelenia vašej spoločnosti, pánom Johnom Egglestonom, s ktorým som robila rozhovor pre článok. Pán Eggleston, na ktorého urobila dojem moja profesionalita, mi dôrazne navrhol, aby som sa prihlásila na túto stáž.
Zisti skóre svojho životopisu!
4. Ako vybrať najlepšie zručnosti a úspechy do motivačného listu stážistu
Po dokončení úvodu môžete teraz napísať zostávajúce odseky tela vášho listu.
V hlavných odsekoch uvediete podrobnejšie informácie o tom, kto ste, aké zručnosti máte a aké úspechy ste dosiahli, ktoré sú relevantné pre danú pozíciu.
Ak je to možné, mali by ste do opisu zahrnúť kvantifikovateľné údaje, napríklad štatistické údaje týkajúce sa konkrétneho úspechu. Napríklad zástupca zákazníckeho servisu by mohol uviesť presné percento predaja, ktoré zvýšil počas stanoveného časového obdobia.
Vždy sa snažte uviesť čo najviac relevantných informácií a nájdite spôsob, ako poukázať na súvislosti medzi vašimi zručnosťami a požiadavkami stáže.
Tu je 6 príkladov zručností, ktoré by ste mali opísať v motivačnom liste stážistu
- Komunikácia (opíšte svoj štýl komunikácie)
- Spolupráca a tímová práca
- Samostatnosť
- Kritické myslenie
- Riešenie problémov
- Riadenie času
Tu je príklad, ako opísať úspech v motivačnom liste stážistu
-
Vypracoval a zrealizoval úspešnú kampaň v sociálnych médiách: Počas marketingovej stáže v spoločnosti XYZ som viedol vývoj a realizáciu kampane v sociálnych médiách zameranej na zvýšenie povedomia o značke a angažovanosti. Vďaka strategickému plánovaniu obsahu, cielenej segmentácii publika a kreatívnym vizuálom sme dosiahli 30 % nárast počtu sledovateľov sociálnych médií a 20 % nárast celkovej angažovanosti. Táto kampaň nielenže rozšírila online prítomnosť spoločnosti, ale tiež priniesla cenné potenciálne zákazníkov a interakcie so zákazníkmi.
-
Vykonali sme prieskum trhu s cieľom identifikovať nové cieľové segmenty: Ako stážista v spoločnosti ABC Corporation som bol zodpovedný za vykonanie prieskumu trhu s cieľom identifikovať nevyužité cieľové segmenty pre uvedenie nového produktu na trh. Prostredníctvom prieskumov, cieľových skupín a analýzy konkurencie som získal cenné poznatky o preferenciách spotrebiteľov a trendoch na trhu. Na základe výsledkov výskumu som vypracovala komplexný profil cieľového segmentu a odporučila som strategické marketingové iniciatívy na zachytenie týchto segmentov. Poznatky získané z môjho výskumu prispeli k úspešnému uvedeniu výrobku na trh a jeho umiestneniu na trhu.
-
Pomáhal som pri vývoji a realizácii úspešnej e-mailovej marketingovej kampane: Počas stáže v spoločnosti DEF som aktívne prispieval k plánovaniu a realizácii e-mailovej marketingovej kampane. Spolupracoval som s marketingovým tímom pri vytváraní pútavého obsahu e-mailov, navrhovaní vizuálne príťažlivých šablón a segmentácii cieľového publika na základe demografických a behaviorálnych faktorov. Výsledkom kampane bolo zvýšenie miery otvorenia e-mailov o 25 % a 15 % miery konverzie, čím sme efektívne zvýšili predaj a angažovanosť zákazníkov.
5. Ako ukončiť motivačný list stážistu zapamätateľným záverom
V neposlednom rade je posledným krokom pri písaní motivačného listu stážistu vytvorenie zapamätateľného záveru.
Vytvorenie zapamätateľného záveru nakoniec spočíva v tom, že zamestnávateľovi oznámite, ako a kedy vás má kontaktovať, ako aj v miernom nátlaku tým, že uvediete, kedy plánujete nadviazať ďalšie kroky. To môže zamestnávateľa povzbudiť, aby vás rýchlo kontaktoval, čím sa zvýši šanca, že získate pohovor.
Nezabudnite pripojiť formálny podpis (úprimne, veľmi pekne ďakujem atď.), aby váš motivačný list pôsobil profesionálne až do samého konca.
Použitie generátorov e-mailových podpisov na vytvorenie uhladeného a profesionálneho podpisu môže tiež zanechať v príjemcovi trvalý dojem.
Tu je príklad zapamätateľného záveru z motivačného listu stážistu
S veľkým nadšením predkladám túto žiadosť a list na posúdenie. Teším sa, že sa mi ozvete, a dúfam, že sa v priebehu budúceho týždňa budeme môcť priamo porozprávať. Môžete ma zastihnúť ktorýkoľvek deň v týždni v čase od 7.00 do 14.00 hod. alebo večer od 17.00 do 19.00 hod. Ak sa mi neozvete do budúceho pondelka ráno, plánujem v tom čase nadviazať telefonický kontakt.
S najlepším prianím,
[meno žiadateľa]
6. Užitočné zdroje na hľadanie práce pre stážistov
Vstúpiť do profesionálneho sveta ako stážista môže byť vzrušujúce, ale zároveň zdrvujúce. Orientácia v pracovných ponukách, profiloch spoločností a očakávaniach prihlášok sa môže zdať ako bludisko.
Ale netrápte sa, my vám kryjeme chrbát. Tu je niekoľko vynikajúcich zdrojov, ktoré vám uľahčia hľadanie stážistov:
- Glassdoor: Na jednom mieste si môžete pozrieť recenzie spoločností, informácie o platoch a potenciálne otázky na pohovore. Majú tiež komplexnú sekciu venovanú stážam v rôznych odvetviach.
- LinkedIn:Najväčšia profesionálna sieť na svete môže byť zlatou baňou na stáže. Využite funkcie, ako sú upozornenia na pracovné ponuky a stránky spoločností, aby ste zdokonalili svoje vyhľadávanie.
- Indeed:Známa svojimi rozsiahlymi ponukami práce, Indeed umožňuje jednoduché hľadanie stáží vďaka užívateľsky prívetivému rozhraniu a pokročilým možnostiam vyhľadávania.
- InternMatch: Zdroj zameraný na pomoc pri hľadaní ideálnej stáže. Môžete filtrovať podľa mesta, odvetvia a dokonca aj konkrétnych zručností.
- Kariérne služby vašej univerzity: Kariérne centrum vašej inštitúcie môže poskytnúť individuálne poradenstvo, kontakt s potenciálnymi zamestnávateľmi a prehľad o nadchádzajúcich veľtrhoch práce a sieťových podujatiach.
Nezabudnite, že hoci tieto platformy môžu zjednodušiť vaše hľadanie, získanie perfektnej stáže závisí aj od dobre napísaného motivačného listu. Preto sa uistite, že vyčnievate z davu a ukážete svojmu potenciálnemu zamestnávateľovi, o koho by prišiel, keby vás neprijal do zamestnania!
Stážisti — často kladené otázky k sprievodnému listu
Čo ak je stáž neplatená. Mal by byť sprievodný list iný?
Hoci štruktúra a hlavný obsah motivačného listu by mali zostať rovnaké, motivačný list k neplatenej stáži môže obsahovať časť, v ktorej vysvetlíte, prečo ste ochotní vzdať sa mzdy. Dôvodom môžu byť cenné skúsenosti, ktoré ponúka, možnosť pracovať s konkrétnymi odborníkmi alebo to, že stáž je v súlade s vašimi kariérnymi cieľmi.
Mám v motivačnom liste stážistu uviesť akademické projekty?
Absolútne. Ak vám chýbajú odborné skúsenosti, akademické projekty sú skvelým spôsobom, ako preukázať svoje schopnosti a iniciatívu. Len nezabudnite vysvetliť, ako projekt súvisí so stážou, o ktorú sa uchádzate.
Môžem ten istý motivačný list použiť na rôzne stáže?
Hoci to môže ušetriť čas, nie je to najlepšia stratégia. Náboroví manažéri zvyčajne vedia rozpoznať, že motivačný list bol recyklovaný. Prispôsobte svoj motivačný list tak, aby zodpovedal každej pozícii. Je to viac práce? Áno. Ale zvýši to vaše šance na získanie stáže? Určite.
Čo mám robiť, ak v sprievodnom liste nie je uvedený žiadny príjemca?
Ak je to možné, pokúste sa zistiť meno náborového manažéra - LinkedIn alebo webová stránka spoločnosti môžu byť dobrým miestom na začatie hľadania. Ak to nie je možné, je bezpečnejšie použiť všeobecný pozdrav, napríklad "Vážený vedúci náboru", na rozdiel od pozdravu "Komukoľvek, koho sa to týka", ktorý môže pôsobiť zastaralo.
Môžem sa uchádzať o stáž, aj keď mi chýbajú niektoré požadované zručnosti?
Áno, môžete. Nezabudnite, že stáže sú vzdelávacie skúsenosti. Rozhodujúce je, aby ste v motivačnom liste prezentovali svoju ochotu učiť sa a zručnosti, ktoré máte. Nezameriavajte sa len na to, čo vám chýba, ale skôr na to, čo prinesiete spoločnosti.
