Ako vytvoriť efektívny životopis stážistu?
Prihlasovanie na stáže môže byť vzrušujúcim obdobím pre profesionálny rast a získavanie skúseností. Ak však chcete získať stáž svojich snov, budete potrebovať životopis, ktorý vystihuje vaše talenty a zručnosti spôsobom, ktorý vás odlíši od konkurencie.
V tejto príručke vás naučíme všetko o písaní životopisu stážistu. Čítajte ďalej a dozviete sa odpovede na nasledujúce otázky:
- Ktorý formát životopisu je pre stážistov najlepší?
- Prečo písať zhrnutie životopisu ako stážista?
- Aké zručnosti by mal stážista uviesť v životopise?
- Ako opísať pracovné skúsenosti stážistu?
- Ako môže stážista presne uviesť vzdelanie v životopise?
Stále si hľadáte prácu? V týchto viac ako 100 zdrojoch sa dozviete všetko, čo potrebujete na rýchle prijatie do zamestnania.
1. Aký je najlepší formát životopisu stážistu?
Či už v súčasnosti pracujete ako stážista, alebo sa uchádzate o stážistickú pozíciu, prvé rozhodnutie, ktoré musíte urobiť pre svoj životopis, je, aký formát použiť.
Stáže sa často považujú za prechodnú úlohu, ktorá vám pomôže získať odborné skúsenosti buď ešte počas štúdia, alebo po jeho ukončení. Zamestnávatelia preto nemusia hľadať množstvo pracovných skúseností, ale skôr doklady o vzdelaní a akademické zručnosti, ktoré vás kvalifikujú na danú prácu.
Nižšie uvádzame rozpis 3 hlavných typov životopisov a kedy ich použiť:
- Obrátený chronologický životopis: Obrátený chronologický životopis sa zameriava najmä na pracovné skúsenosti, pričom ako prvé sa uvádza vaše posledné zamestnanie a od neho sa postupuje smerom dozadu. Tento formát je najlepší pre uchádzačov, ktorí majú relevantné skúsenosti v oblasti stáže, o ktorú sa uchádzajú.
- Funkčný: Funkčný životopis odstraňuje dôraz na pracovné skúsenosti a namiesto toho sa zameriava na vzdelanie, zručnosti a neplatené skúsenosti. Tento formát je často najvhodnejší pre stážistov, pretože poskytuje najlepšiu príležitosť zdôrazniť akademické skúsenosti a úspechy.
- Hybridný : Hybridný životopis rozkladá zameranie dokumentu rovnomerne medzi všetky časti. Vďaka tomu je tento formát vhodnou voľbou pre stážistov, ktorí majú kombináciu odborných aj akademických skúseností.
2. Ako napísať príťažlivý súhrn životopisu stážistu?
Zhrnutie životopisu je krátke vyhlásenie na začiatku životopisu, ktoré pomáha predstaviť uchádzača zamestnávateľovi, ktorý dokument číta.
Napísanie účinného zhrnutia životopisu je pre vás ako stážistu skvelým spôsobom, ako pomôcť vášmu životopisu vyniknúť medzi konkurenciou. Ak je toto zhrnutie napísané dobre, môže váš životopis urobiť oveľa zapamätateľnejším a pútavejším, čím sa zvýšia vaše šance na získanie pozície.
Na ilustráciu toho, ako napísať dobrý súhrn životopisu, uvádzame slabý príklad, po ktorom nasleduje oprava a vysvetlenie:
Nesprávny príklad zhrnutia životopisu stážistu
Čerstvý absolvent vysokej školy hľadá stážovú pozíciu v oblasti FinTech. Vysoké znalosti strojového učenia a umelej inteligencie. Skúsený v práci s veľkými tímami vývojárov a dizajnérov, ktorý pomáhal vytvoriť nový inteligentný produkt, ktorý vyhral veľkú súťaž.
Prečo je to nesprávne?
V tomto príklade je uchádzač príliš vágny, keď hovorí o svojich skúsenostiach a úspechoch. Namiesto obchádzania konkrétnych detailov by sa mal snažiť uviesť presnejšie informácie, napríklad akú súťaž vyhral alebo konkrétne príklady, ktoré dokazujú, že sa vyzná v strojovom učení a umelej inteligencii.
Opravené zhrnutie životopisu stážistu
Nedávny absolvent bakalárskeho štúdia informačných systémov a informatiky. Nadšený pre umelú inteligenciu, s viac ako 3 rokmi skúseností s prácou v spolupráci s ostatnými študentmi na technologických projektoch pod vedením fakulty. Pôsobil ako asistent profesora pri vytváraní nových inteligentných hodiniek, ktoré získali prvé miesto v súťaži Inovácie v STEM 2021.
Prečo je to správne?
V tomto príklade uchádzač ponúka presné údaje o svojich akademických tituloch a skúsenostiach s prácou s umelou inteligenciou. Okrem toho uvádza kľúčové informácie o svojich interpersonálnych schopnostiach opisom spolupráce so študentmi a profesormi. Zhrnutie sa uzatvára s veľkou pompou podrobným opisom oceneného produktu, ktorý pomohli vytvoriť profesorovi.
3. Aké zručnosti je najlepšie uviesť v životopise stážistu?
Bez ohľadu na to, o akú stážovú pozíciu sa uchádzate, je dôležité, aby ste do životopisu zahrnuli tvrdé aj mäkké zručnosti.
Tvrdé zručnosti sa týkajú vašich naučených schopností, napríklad vývoja softvéru alebo vedenia účtovníctva. Sú to zručnosti, ktoré by mali byť čo najkonkrétnejšie pre stáž, o ktorú sa uchádzate, pretože v očiach zamestnávateľov budú často kvalifikačným faktorom.
Mäkké zručnosti sa týkajú vašej schopnosti porozumieť ľuďom a svetu okolo vás. Bez mäkkých zručností uvedených v životopise môže byť pre zamestnávateľov ťažké získať skutočnú predstavu o vašej osobnosti a štýle práce.
Vzhľadom na to uvádzame 10 príkladov tvrdých aj mäkkých zručností pre stážistov:
Najlepšie tvrdé zručnosti do životopisu stážistu
- Vedenie účtovníctva a účtovný softvér
- Počítačové zručnosti (písanie na počítači, prezentácie atď.)
- Kancelársky softvér (Microsoft Office 365, Google Suite atď.)
- Grafický dizajn
- Telekomunikácie
- Analýza údajov
- Cudzie jazyky
- Riadenie kancelárie
- Technologické zručnosti
Efektívne mäkké zručnosti, ktoré si môžete uviesť do životopisu stážistu
- ochota učiť sa
- Iniciatívnosť
- riadenie času
- Riešenie problémov
- Sebavedomie
- Spolupráca
- Organizácia
- Ústna a písomná komunikácia
- Kritické myslenie
- Aktívne počúvanie
4. Ako najlepšie opísať svoje pracovné skúsenosti?
Uchádzač, ktorý sa uchádza o pozíciu stážistu, zvyčajne nemá rozsiahlu pracovnú históriu - preto chce pracovať v úlohe stážistu.
Avšak aj keď máte pracovné skúsenosti, ktoré priamo nesúvisia s pozíciou, o ktorú sa uchádzate, môžete ich využiť na prezentáciu svojich prenosných zručností a pracovnej etiky. Okrem toho si môžete pomôcť viac vyniknúť uvedením konkrétnych úspechov z predchádzajúcich pozícií.
Tu je príklad záznamu o pracovných skúsenostiach zo životopisu stážistu
Sears, Salt Lake City, UT
Agent zákazníckej podpory
august 2019 až jún 2021
- Poskytoval presné a podrobné informácie a pomoc zákazníkom volajúcim ohľadom vrátenia tovaru a vrátenia peňazí.
- Zlepšil celkové hodnotenie spokojnosti zákazníkov zo 75 % na 96 % tým, že pomohol zaviesť nový scenár prichádzajúcich hovorov a proces riadenia konfliktov.
- Získal ocenenie zamestnanec mesiaca za 4 po sebe nasledujúce mesiace, od marca 2021 do júna 2021.
5. Ako presne uviesť vzdelanie v životopise stážistu?
Ako začínajúci stážista pravdepodobne hľadáte pozíciu v rámci svojho študijného odboru. Preto je veľmi dôležité správne uviesť vaše vzdelanie. V niektorých prípadoch môže byť dokonca prospešné uviesť príslušné študijné výsledky, ak sú relevantné pre stážistickú pozíciu.
Ak ste ešte len v procese dokončovania diplomu alebo titulu, potom je tiež dôležité uviesť v rámci časti o vzdelaní, kedy je váš očakávaný dátum ukončenia štúdia.
Tu je príklad dobre vypracovanej časti o vzdelaní v životopise stážistu
Bostonská univerzita, Boston, MA
B.S. v odbore komunikácia
- Prebieha, očakávané ukončenie štúdia: máj 2024
- Relevantné predmety:
- Úvod do rozhlasovej žurnalistiky, ukončené na jar 2021
- Diverzita v komunikácii, ukončený na jeseň 2021
- Advanced Topics in Human Virtual Representation, aktuálne zapísaný
Stážisti — často kladené otázky k životopisu
Mal by byť životopis stážistu rovnako dlhý ako bežný životopis?
Od stážistu sa neočakáva toľko pracovných skúseností ako od skúseného profesionála, takže je úplne v poriadku, ak je váš životopis kratší. Pre životopis študenta na stáži zvyčajne stačí jedna strana.
Môžem do životopisu stážistu uviesť mimoškolské aktivity?
Rozhodne! Ak ste na pracovnom trhu noví, vaše mimoškolské aktivity môžu preukázať prenosné zručnosti, vodcovské schopnosti a angažovanosť vo vašom odbore.
Čo mám robiť, ak mám medzery vo vzdelaní alebo v pracovnej histórii?
Ak máte výrazné medzery, zamerajte sa na zručnosti a skúsenosti, ktoré ste počas nich získali. Zahrňte všetky relevantné aktivity alebo snahy o sebazdokonaľovanie, ktorým ste sa venovali.
Mám do životopisu stážistu uviesť referencie?
Zvyčajne nie je potrebné uvádzať v životopise referencie. Zamestnávatelia si ich zvyčajne vyžiadajú samostatne počas procesu podávania žiadosti.
Je v životopise stážistu potrebné uviesť zhrnutie alebo cieľ?
Cieľové vyhlásenie môže byť v životopise stážistu prínosné. Môže stručne vyjadriť vaše kariérne ciele a dôvody, prečo sa na stáž hodíte.