Ako vytvoriť efektívny sprievodný list účtovníka
Veľké aj malé podniky potrebujú spoľahlivých účtovníkov, ktorí dokážu s veľkou účinnosťou udržiavať ich finančné záznamy v poriadku a aktualizovať ich. Ak chcete získať pozíciu účtovníka, budete potrebovať motivačný list, ktorý dokonale vystihuje vašu profesionálnu snahu a odhodlanie pre túto prácu.
V tejto príručke vás naučíme 5 základných krokov pri písaní motivačného listu účtovníka. Čítajte ďalej a dozviete sa všetko o:
- Ako vytvoriť dobre naformátovanú hlavičku a nadpis sprievodného listu
- Prečo by ste mali personalizovať pozdrav v motivačnom liste
- Čo treba zahrnúť do úvodu motivačného listu účtovníka
- Spôsoby, ako zdôrazniť svoju profesionálnu hodnotu ako účtovníka
- Ako ukončiť motivačný list silným záverečným vyhlásením
Stále hľadáte prácu? V týchto viac ako 100 zdrojoch sa dozviete všetko, čo potrebujete na rýchle prijatie do zamestnania.
Pozrieť viac takýchto príkladov
1. Ako vytvoriť dobre naformátovaný záhlavie a nadpis motivačného listu
Prvými dvoma prvkami každého dobre napísaného motivačného listu sú hlavička a nadpis.
Záhlavie motivačného listu bude obsahovať potrebné identifikačné údaje o uchádzačovi a spoločnosti, do ktorej sa hlási, zatiaľ čo titulok motivačného listu bude slúžiť ako nadpis, ktorý upúta pozornosť zamestnávateľa a vedie k úvodu a hlavnému textu listu.
Aby sme vám pomohli ukázať, ako vytvoriť a naformátovať každý z týchto prvkov sprievodného listu, nižšie uvádzame podrobnejšie vysvetlenia a príklady jednotlivých prvkov:
Formátovanie záhlavia
Záhlavie motivačného listu nie je viazané prísnym formátom a jeho vzhľad sa môže líšiť podľa vašich osobných štýlových preferencií. Vždy by však mala obsahovať 3 až 4 riadky textu, v ktorom sú uvedené podrobnosti:
- názov spoločnosti a oddelenia, do ktorého sa hlásite
- vaše meno a profesijný titul
- Vaše profesionálne kontaktné údaje (telefónne číslo, e-mailová adresa, LinkedIn atď.)
Tu je príklad toho, ako vyzerá dobre naformátovaná hlavička účtovníka
Na: "Účtovník" (To: Johnson Architect Associates, administratívne oddelenie
Od: Jane Smith, účtovníčka
(123) 456-7890 | janesmith@email.com | linkedin.com/in/jane-smith
Písanie hlavičky
Pri písaní titulku sprievodného listu by ste mali najprv zvážiť, ako novinári používajú titulky, aby upútali pozornosť cieľového publika. Titulok by mal byť rovnako pútavý a úprimný a presne predznamenávať informácie, ktoré budú nasledovať.
V titulku by ste mali vždy použiť kľúčové slovo súvisiace s pozíciou, pútavé číslo alebo spúšťacie slovo, silné prídavné meno alebo sloveso a prísľub.
Tu je príklad účinného titulku z motivačného listu účtovníka, po ktorom nasleduje stručný rozpis jeho zložiek:
Moje 4 kľúčové úspechy v oblasti účtovníctva a ako ich môžem dosiahnuť vo vašej spoločnosti
Spúšťacie slovo/číslo: 4 úspechy
Kľúčové slovo: vedenie účtovníctva
Prídavné meno/sloveso: kľúčový, dosiahnuť
Prísľub: Vaša spoločnosť - toto spĺňa zložku prísľubu v titulku, pretože zamestnávateľovi zaručuje, že informácie, ktoré uvediete, priamo prepojíte s potrebami jeho konkrétnej spoločnosti.
2. Ako personalizovať pozdrav v motivačnom liste účtovníka
Ak je to možné, vždy by ste sa mali rozhodnúť pre personalizovaný pozdrav v sprievodnom liste.
Personalizovaný pozdrav osloví konkrétnu osobu alebo oddelenie menom. Týmto spôsobom ukážete nielen to, že máte veľký zmysel pre detail, ale aj to, že ste si spoločnosť vopred dôkladne preskúmali.
Ak nemôžete presne určiť osobu alebo oddelenie, ktoré bude váš motivačný list a žiadosť posudzovať, vyskúšajte jednu z nasledujúcich alternatív:
Tímu [názov spoločnosti]
Alebo
Náborovému manažérovi [názov spoločnosti]
Zisti skóre svojho životopisu!
3. Čo uviesť v úvodnom motivačnom liste účtovníka
Keď máte pripravený pozdrav v motivačnom liste, ďalším krokom je vytvoriť dobre napísaný a presvedčivý úvodný odsek. Silný úvod bude vo všeobecnosti obsahovať:
- stručný prehľad vašej profesionálnej histórie a cieľov
- Vyhlásenie o tom, prečo sa s nadšením uchádzate o zamestnanie v tejto spoločnosti
- Spoločnú známosť (ak je to možné)
Tu je príklad, ktorý vám pomôže ukázať, ako napísať úvodný motivačný list účtovníka
Náborovému manažérovi [názov spoločnosti],
Som účtovníčka s viac ako 6-ročnou praxou v právnom odvetví. Po rozhovore s Vašou vedúcou obchodného oddelenia ma inšpirovala oddanosť Vašej spoločnosti environmentálnej spravodlivosti. Ako vaša nová účtovníčka vám poskytnem podporu potrebnú na pokračovanie vašej vynikajúcej práce v tejto oblasti.
4. Ako vyzdvihnúť vašu profesionálnu hodnotu ako účtovníka
Po úvode vášho motivačného listu nasledujú hlavné odseky. Dobrý motivačný list zvyčajne obsahuje 2 až 4 hlavné odseky, ktoré odpovedajú na nasledujúce otázky:
- Čo vás vzrušuje na práci v tejto spoločnosti?
- Čo si od práce v tejto spoločnosti sľubujete?
- Aké úspechy alebo kvalifikácia vás ako uchádzača zvýrazňujú?
- Aké kľúčové zručnosti, ktoré sú relevantné pre túto pozíciu, máte?
Dosiahnuté úspechy sú obzvlášť dobrým spôsobom, ako prezentovať svoju profesionálnu hodnotu účtovníka, pretože vám poskytujú dostatok príležitostí zdôrazniť reálne výhody, ktoré môžete spoločnosti priniesť.
Tu je príklad opisu úspechov v motivačnom liste účtovníka
Ako hlavný účtovník v [bývalý zamestnávateľ] som identifikoval a zaviedol nový proces vedenia záznamov, ktorý zvýšil efektívnosť účtovníctva spoločnosti o 25 %. Okrem toho som zefektívnila systém správy záznamov tak, aby sa dostávali do jednej centrálnej databázy, čím som zvýšila rýchlosť prístupu k finančným záznamom o 40 %.
5. Ako ukončiť motivačný list silnou záverečnou vetou
Na záver svojho motivačného listu účtovníka budete potrebovať silné záverečné vyhlásenie, ktoré bude obsahovať:
- nadšenú vetu, v ktorej sa vyjadríte, že sa tešíte, že sa vám ozvú
- Ďalšiu vetu, v ktorej uvediete, že budete pokračovať v práci, vrátane toho, ako ich budete kontaktovať alebo ako vás môžu kontaktovať
- formálny podpis
Tu je príklad účinného záverečného vyhlásenia z motivačného listu účtovníka
Som presvedčený, že ako váš nový účtovník optimalizujem efektívnosť vedenia vašich záznamov a minimalizujem všetky chyby v účtovníctve, s ktorými sa v súčasnosti stretávate. Som ochotný ďalej diskutovať o tejto príležitosti a rád by som sa s vami spojil osobne alebo virtuálne v priebehu budúceho týždňa. Najlepší spôsob, ako ma zastihnúť a dohodnúť si stretnutie, je na telefónnom čísle (123) 456-7890, od pondelka do piatku od 9.00 do 17.00 hod.
S úctou,
[meno žiadateľa]
Pre maximálny úspech postupujte podľa tejto osnovy motivačného listu.
Účtovníci — často kladené otázky k sprievodnému listu
What’s the ideal length for a bookkeeper cover letter?
Aim for the total length between half a page to one full page (intro + 2-4 body paragraphs + concluding paragraph). You want enough space to highlight your key skills and achievements without overwhelming the reader. Stick to the most relevant information and avoid repeating your resume.
How do I effectively use keywords in a bookkeeping cover letter?
Read the job posting carefully and identify relevant keywords. These often include specific skills (like financial reporting, accounts reconciliation, or payroll management) and software expertise (QuickBooks, Xero, Netsuite). Then, simply weave them naturally throughout your cover letter. This practice helps your cover letter get past the Applicant Tracking System (ATS), which scans for these keywords.
Should I talk about specific financial achievements in my cover letter?
Of course! Whenever possible, include quantifiable accomplishments to show your impact. For example, you can mention that you “reduced accounting discrepancies by 30% in the first quarter” or “cut processing time for accounts receivable by 20%, improving cash flow.” These details make your application stand out by showing exactly how you’ve contributed in past roles.
How should I address gaps in my employment history in a bookkeeping cover letter?
If you have employment gaps, acknowledge them at the start of your cover letter. Instead of framing it in a negative way, focus on how you stayed up-to-date with your skills during that time. You might say something like, “During a career break, I continued to stay current with bookkeeping trends and software by completing additional courses in Xero and payroll management.” Keep the explanation short, and shift the focus back to how you’re qualified for the job.
Is it important to discuss soft skills in a bookkeeping cover letter?
Yes, it is! Although it may not seem like it, soft skills are in fact crucial for a bookkeeper. They show how well you handle daily tasks beyond just technical abilities. Highlight skills like attention to detail, time management, and communication. For example, you could say, “My strong organizational skills allowed me to consistently meet tight deadlines while maintaining 100% accuracy in financial reports.” Striking the right balance between hard and soft skills is what makes a well-rounded candidate.
