Výkonný asistent v spoločnosti Artisan Partners ukážka životopisu

Zamestnaný/á v: Artisan Partners

Vylepšite svoj životopis skopírovaním niečoho z tejto ukážky životopisu výkonného asistenta v spoločnosti Artisan Partners. Tento životopis pomohol skutočnému uchádzačovi o zamestnanie získať prácu v spoločnosti Artisan Partners. Tento uchádzač nám dovolil podeliť sa s vami o svoj životopis. Skopírujte si tento príklad životopisu zadarmo alebo ho skúste prepracovať pomocou nášho výkonného tvorcu životopisov.

Prepísať ukážku s AI

Recenzent Tomáš Ondrejka

Co-Founder and CMO

Vytvorené v

Predošlý vzor

Príklad životopisu asistenta manažéra spoločnosti Aequs

Výkonný asistent v spoločnosti Artisan Partners ukážka životopisu

Vytvorené v

Ďalší vzor

Správca licencií v spoločnosti Arvato ukážka životopisu

Predošlý vzor

Ďalší vzor

Tento vzor životopisu nám poslala skutočná osoba, ktorá získala prácu s pomocou Kickresume. Vytvoriť životopis alebo upraviť tento vzor životopisu.

Bol tento vzor užitočný? Ohodnoť ho!

Priemer: 4.9 (30 hlasovaní)

Výkonný asistent v spoločnosti Artisan Partners ukážka životopisu (textová verzia)

Amy Robertsová

E-mailová adresa: hello@kickresume.com

Telefónne číslo: 555-555-5555

Profil

Šikovná výkonná asistentka, ktorá ponúka viac ako 11 rokov administratívnych skúseností s podávaním správ generálnym riaditeľom, finančným riaditeľom a iným vrcholovým manažérom.
Slúži ako účinný strážca; pripravuje dobre preskúmané a presné dokumenty; spravuje nabitý kalendár; a efektívne zvláda každodenné kancelárske úlohy;
Vynikať v plánovaní, realizácii domácich a zahraničných ciest.
Skúsený používateľ balíka MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Project a Outlook). Písať na klávesnici rýchlosťou viac ako 75 WPM.

Pracovné skúsenosti

10/2019 - súčasnosť, výkonná asistentka, Plante Moran

Poskytovanie administratívnej podpory 2 partnerom, 4 manažérom - vrátane ich tímov.
Zodpovednosť za včasnú finalizáciu, tlač/zväzovanie materiálov.
Vedenie nabitých kalendárov, rozvrhov pre partnerov vrátane plánovania stretnutí, telefonátov, školení vo viacerých časových pásmach zvyšujúcich ich efektivitu o 15 %.
Efektívne komunikovať s predstavenstvom, akcionármi a ďalšími vedúcimi pracovníkmi.
Zabezpečovať cesty vrátane letov, hotelov, prenájmu áut pomocou programu Concur.
Pripravoval a kontroloval správy, tabuľky, prezentácie, hotové dokumenty súvisiace s úlohami vedúcich pracovníkov.
Efektívne spolupracovať s internými a externými tímami.
Zodpovednosť za včasné predkladanie správ o výdavkoch, potvrdení.
Koordinácia školiacich miestností, materiálov, cateringu, technológií a ďalších položiek potrebných na každé podujatie.

05/2017 - 10/2019, výkonná asistentka, Baptist St Anthony's, Spojené štáty americké

Poskytovanie personálnej a administratívnej podpory 4 riaditeľom a 7 oddeleniam.
Správa miezd pre viac ako 450 zamestnancov.
Vedenie kalendárov a rozvrhov pre 7+ vedúcich pracovníkov.
Zaznamenávanie, príprava a distribúcia zápisníc z mesačných stretnutí zamestnancov pre 7 oddelení.
Vytváranie powerpointov pre mesačné stretnutia zamestnancov.
Vytváranie a udržiavanie viacerých tabuliek v programe Excel so zložitými funkciami.
Pomoc pri dodržiavaní firemných predpisov prostredníctvom e-mailovej korešpondencie so zamestnancami.
Ocenenie za rýchle myslenie a vynaliezavosť.
Zachovávanie požadovanej dôvernosti podľa smerníc HIPAA vo vzťahu k pacientom a zamestnancom.
Odborník na softvér na evidenciu pracovného času Kronos; zdroj zručných inštrukcií pre kolegov.
Poskytovanie záložnej administratívnej podpory pre iné oddelenia podľa potreby.

02/2015 - 04/2017, výkonný asistent/projektový manažér, Loma Custom Homes, Spojené štáty

Výkonná asistentka generálneho riaditeľa a finančného riaditeľa.
Koordinácia projektovej dokumentácie zabezpečujúca súlad a úplnosť vrátane potrebných povolení a licencií.
Rozvíjala a udržiavala vzťahy s dodávateľmi podporujúce získavanie ponúk, uzatváranie zmlúv
Pripravovala a udržiavala harmonogramy výstavby v spolupráci s prevádzkou v teréne s cieľom zabezpečiť včasné dokončenie projektov
Určoval priority úloh s cieľom zabezpečiť úspešnú realizáciu projektov načas a v rámci rozpočtu.
Riadil viacero projektov súčasne, pričom každú prácu dokončil v rámci rozpočtu alebo pod ním
Zabezpečoval cesty vrátane letov, hotelov a prenájmu áut pre generálneho riaditeľa a finančného riaditeľa.
Vlastníkmi vybraný na riadenie rozpočtov a harmonogramov všetkých rezidenčných projektov.
Zaviedol účinné postupy spoločnosti, ktoré skrátili čas dokončenia novej výstavby o 25 %.
Vytváral a udržiaval kalendáre pre generálneho a finančného riaditeľa, čím ušetril viac ako 12 hodín týždenne na jedného riaditeľa.
Sústavne odmeňovaný za výskumnú schopnosť rýchlo a efektívne realizovať nové nápady.
Dvakrát ročne organizoval recepcie pre klientov vrátane miesta, cateringu a darčekov pre každého nového klienta.

07/2010 - 12/2014, asistentka výkonného riaditeľa/kancelársky manažér, Cannon Computer Services, Spojené štáty americké

Odpovedala na všetky prichádzajúce e-maily, telefonáty a otázky týkajúce sa webových stránok.
Poskytovala výskumnú a administratívnu podporu, riadenie projektov, plánovanie podujatí a prácu s verejnosťou.
Pripravovala správy, tabuľky, prezentácie, dokumenty pre poverenie výkonného riaditeľa.
Zabezpečenie presnej evidencie miezd pre zamestnancov s hodinovou mzdou.
Zabezpečoval cesty, prenájom auta a hotela pre výkonného riaditeľa.
Zabezpečoval dostupnosť nástrojov, zásob a vybavenia pre veľké projekty vrátane prenájmu veľkých výťahov.
Vytvárala, aktualizovala všetky záznamy o zamestnancoch, absolvovaných školeniach a dôverných spisoch.
Vytváral a stanovoval organizačné ciele, zásady a postupy oddelenia.
Vypracoval vývojový diagram opráv počítačov, čím zabezpečil presnú a opakovateľnú prácu a znížil počet vrátených výrobkov o 45 %.
Zaviedol produktívny softvér CRM, softvér na vykazovanie a inventarizáciu, čím znížil režijné náklady o 29 %.
Poskytoval podporu na oddelení pomoci vrátane odstraňovania vírusov, riešenia problémov a výmeny hardvéru, aktualizácie a inštalácie softvéru.
Projektový manažér pre rozsiahle projekty inštalácie CAT-6, telefónnych systémov, kamerových systémov načas a v rámci rozpočtu.

Zručnosti

Softvér:

- Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook - G Suite - Microsoft Project - Microsoft Lync - Kronos Workforce Management - Quickbooks - Zoho Suite - Windows 7, 8, 10 - Chrome - Firefox - Internet Explorer

Kancelária:

- Písanie 75+ WPM - Zadávanie údajov - Plánovanie schôdzok - Archivácia a abecedné zoraďovanie - Preprava - Správa zásob - Správa kalendára - Tabuľky - Vedenie účtovníctva - Súčasný coloradský notár

Komunikácia:

- Kontrola a smerovanie hovorov - Vzťahy s klientmi - Okamžité správy - E-mailová korešpondencia - Prijímanie správ

Plánovanie:

- Organizovanie ciest - súčasná cestovná kancelária - plánovanie - riadenie projektov - stretnutia - prieskum - termíny

Dodržiavanie predpisov:

- HIPAA - PCI DSS - GDPR

Uprav si tento vzor v našom online editore.

Editovať vzor

Nech sa tvoj životopis napíše sám - pomocou AI.

AI Resume Writer od Kickresume dokáže v priebehu niekoľkých sekúnd vytvoriť skvelý prvý návrh tvojho životopisu. Stačí zadať názov tvojej pracovnej pozície a umelá inteligencia ti pomôže začať.

Vytvoriť životopis pomocou AI