Motivačný list je neoddeliteľnou súčasťou procesu hľadania práce. Dobrý motivačný list je často to, čo vám zabezpečí prácu. Málokto však vie, ako ho napísať dobre. Niektorí možno ani nevedia, aký je účel motivačného listu.

V tejto odbornej príručke nájdete nielen definíciu toho, čo je motivačný list a ako napísať dobrý motivačný list, ale aj tipy, ako ho štruktúrovať a odoslať. Na záver sa inšpirujte príkladmi, ktoré pre vás pripravili naši odborníci.

Pokračujte v čítaní a dozviete sa aj vy:

• prečo potrebujete motivačný list;
• aké typy motivačných listov existujú;
• aký je rozdiel medzi motivačným listom a záujmovým listom;
• rozdiel medzi motivačným listom a sprievodným listom;

Zisti skóre svojho životopisu!

Náš AI nástroj na kontrolu životopisu ho dokáže skontrolovať a poskytnúť ti tipy, ako ho vylepšiť.

Zistiť skóre životopisu

Čo je motivačný list (definícia + účel + typy)

Účelom motivačného listu je predstaviť sa vášmu budúcemu potenciálnemu zamestnávateľovi.

Sprievodný list ilustruje vašu minulosť a vysvetľuje, prečo by ponúkaná pozícia bola pre vás vhodná. V sprievodnom liste máte jedinečnú príležitosť predstaviť sa, ukázať svoju osobnosť a pridať podrobnosti, ktoré sa do štruktúrovaného životopisu nezmestia.

Okrem toho môžete sprievodným listom nahradiť aj nedostatok predchádzajúcich skúseností. Teda ak dokážete dať vyniknúť svojmu nadšeniu a pozitívnym vlastnostiam.

V priebehu rokov význam motivačného listu výrazne vzrástol a motivačný list sa stal štandardizovanou súčasťou procesu žiadosti o zamestnanie.

Na vysoko konkurenčnom trhu práce samotný životopis - nech je akokoľvek silný - jednoducho nestačí na prijatie do zamestnania. V skutočnosti je v 45 % prípadov dôvodom nepozvania na pohovor chýbajúci motivačný list .

Aký je rozdiel medzi sprievodným listom a motivačným listom?

Hoci sú motivačný list a záujmový list dosť podobné, existuje medzi nimi jemný rozdiel. Na základe konkrétnych okolností, v ktorých sa nachádzate, sa môžete rozhodnúť, ktorý z nich je ten správny na napísanie.

•  
• Záujmový list sa bežne používa v situáciách, keď NIE JE konkrétne pracovné miesto. Záujmový list posielate vtedy, keď sa vám spoločnosť zdá zaujímavá a myslíte si, že by ste do nej dobre zapadli. Neuchádzate sa však o konkrétne pracovné miesto. Preto môžete napísať o svojich zručnostiach a odborných skúsenostiach širšie, aby ste sa mohli sprístupniť širšiemu okruhu možných pozícií. Okrem toho môžete v motivačnom liste vždy zdvorilo požiadať o pohovor.
•  
• Motivačný list je odpoveďou na konkrétne pracovné miesto. Preto sa v ňom zameriavate na obmedzenejší súbor vlastností, ktoré by z vás urobili ideálneho kandidáta na túto konkrétnu pozíciu.
•  

Okrem toho, sprievodný list ide vždy ruka v ruke so životopisom. Z tohto dôvodu by mal byť v sprievodnom liste vždy uvedený váš životopis a mal by sa s ním zhodovať. V sprievodnom liste môžete tiež rozviesť informácie, ktoré sú už uvedené vo vašom životopise.

Ak sa chcete dozvedieť, ako napísať dobrý životopis, pozrite si nášho dokonalého sprievodcu životopisom.

Aký je rozdiel medzi sprievodným a motivačným listom?

Ak sa rozhodujete, či napísať sprievodný alebo motivačný list, opäť je dôležité pozrieť sa na situáciu, v ktorej sa nachádzate.

Motivačný list sa píše, keď sa človek uchádza o študijný program, miesto na univerzite alebo dobrovoľnícku pozíciu. V motivačnom liste by ste sa mali v prvom rade zamerať na vyjadrenie svojho nadšenia. Okrem toho sa v motivačnom liste môžete zamerať na svoju osobnosť a na to, čo vás robí jedinečným.

V motivačnom liste sa odporúča urobiť aj toto; kľúčové však je preukázať, prečo ste pre konkrétnu pozíciu ideálny. Motivačný list býva tiež kratší ako priemerný motivačný list.

Aké sú rôzne typy motivačných listov?

Pokiaľ ide o samotný motivačný list, existujú tri štandardizované typy motivačných listov. Každý typ má mierne odlišný formát. Preto je dôležité správne určiť, ktorý typ motivačného listu potrebujete, a podľa toho prispôsobiť jeho formát.

Sprievodný list pre prácu v sieti

Tento veľmi špecifický typ motivačného listu sa posiela vašej profesionálnej sieti v situácii, keď si hľadáte prácu, ale neexistuje konkrétne pracovné miesto, na ktoré reagujete. Chcete však informovať svoje kontakty o tom, že ste otvorení novej pozícii.

Aj keď využitie siete na získanie zamestnania je zvyčajne správnym krokom, pri rozosielaní motivačného listu v sieti je potrebné byť mimoriadne opatrný. Musí byť formulovaný zdvorilo a jemne.

Neoficiálny motivačný list

Niekedy spoločnosť vyžaduje iba životopis. V tejto situácii nie je potrebné prikladať oficiálny štruktúrovaný sprievodný list.

Napriek tomu, ak chcete preukázať hĺbku svojho záujmu a podrobnejšie rozviesť svoje odborné skúsenosti, vždy môžete napísať krátky, neoficiálny a neformálnejší sprievodný list. Nemal by dodržiavať prísny formát sprievodného listu a môže mať len približne dva odseky.

Ak chcete, môžete ho dokonca umiestniť do tela e-mailu, ku ktorému prikladáte svoj životopis.

Sprievodný list k žiadosti

Ide o štandardný a najbežnejší typ sprievodného listu. Píšete ho, keď chcete získať konkrétnu pracovnú pozíciu, na ktorú ste videli voľné miesto.

Existuje niekoľko nepísaných pravidiel, ako ho napísať. Ak sa teda pýtate, čo tvorí dobrý motivačný list a čo by ste mali urobiť, aby ste ho napísali, stačí prejsť na ďalšiu kapitolu.

Ako napísať motivačný list v roku 2022

Napísať dobrý motivačný list nie je také ťažké, ako sa na prvý pohľad môže zdať. Existuje niekoľko nevyslovených pravidiel, ktoré ak dodržíte, máte vysokú šancu, že vás pozvú na pohovor. Jediné, čo potrebujete vedieť, je, čo do motivačného listu zahrnúť a ako ho naformátovať.

Čo uviesť v motivačnom liste a aká je štruktúra motivačného listu?

Ak vás zaujíma, čo uviesť v motivačnom liste a ako ho štruktúrovať, v nasledujúcom texte nájdete jednoduchý zoznam prvkov, ktoré nesmú chýbať v dobrom motivačnom liste krok za krokom.

Na začiatku motivačného listu by ste mali mať správny nadpis a kontaktné údaje. Nezabudnite, že je to vaša jediná šanca urobiť dobrý prvý dojem. Vždy uveďte:

•  
• svoje celé meno a priezvisko veľkým písmom ako nadpis. Prípadne môžete použiť aj nejakú hlášku, ak naozaj chcete upútať pozornosť náborového pracovníka;
•  
• po ňom uveďte kontaktné údaje, ako je telefónne číslo alebo e-mail;
•  
• uveďte informácie o svojom zamestnávateľovi: napríklad meno náborového pracovníka (ak je to vhodné), názov spoločnosti, adresu, telefónne číslo a e-mailovú adresu;
•  
• adresujte motivačný list osobe, ktorá je uvedená ako náborový pracovník/manažér. Ak jej meno a kontaktné údaje nie sú k dispozícii online, použite štandardné"Vážený pán/pani";
•  
• nezabudnite uviesť, ako ste sa k ponuke dostali - ich webová stránka, LinkedIn alebo priateľ, ktorý tam už pracuje;
•  

V hlavnej časti motivačného listu napíšte o svojich profesionálnych zručnostiach, doterajších skúsenostiach a o nádejách a ambíciách v súvislosti s vašou profesionálnou budúcnosťou. Opíšte, ako vás formovali vaše predchádzajúce skúsenosti a prečo sa vďaka nim dokonale hodíte na túto prácu. Spomeňte tiež, že táto práca je na oplátku vhodná aj pre vás.

Tu by ste nemali presiahnuť tri odseky. Neopakujte sa, ani nebuďte príliš opisní - skôr demonštrujte svoje kvality.

Na konci motivačného listu sa pokúste opäť upútať pozornosť náborového pracovníka. Zdôraznite svoju motiváciu a zopakujte, prečo ste práve vy tou správnou osobou pre danú prácu.

Nikdy nezabudnite poďakovať náborovému manažérovi za jeho čas a vyjadrite veľkú nádej, že sa vám ozve. Spomeňte svoj životopis a nezabudnite sa v liste podpísať celým svojím oficiálnym menom.

Formátovanie sprievodného listu

Sprievodný list zvyčajne číta personálne oddelenie. Vo veľkých korporáciách pripadá na jedno voľné pracovné miesto v priemere 250 uchádzačov. Z tohto dôvodu má náborový manažér veľmi obmedzený čas na preštudovanie vášho motivačného listu. Vďaka tomu musíte dbať na to, aby bol váš motivačný list jednoduchý, nie príliš dlhý, dobre štruktúrovaný a ľahko čitateľný.

•  
• Váš motivačný list musí mať správnu dĺžku. Motivačný list by nikdy nemal presiahnuť jednu stranu A4. Zároveň by nemal byť kratší ako pol strany. Dobrý motivačný list má 250-300 slov, pričom maximálna hranica je 400 slov.
•  
• Pozostávapribližne z troch až štyroch odsekov a maximálny prijateľný počet odsekov je šesť.
•  
• Najlepšie písmo, ktoré je vhodné použiť na sprievodný list , je klasické, jednoduché a profesionálne. Napríklad so starým dobrým písmom Arial, Calibri alebo Times New Roman sa nikdy nemôžete pomýliť. Ak však pracujete v kreatívnej firme, vždy môžete zvážiť použitie pútavejšieho dizajnu. Nezabudnite však, že by mal vždy zostať ľahko čitateľný a prehľadný.
•  
• Veľkosť písmen by sa mala pohybovať medzi 10,5 a 12, okraje 1 alebo 1,5.
•  

Ak chcete mať jasnejšiu predstavu o tom, ako napísať dokonalý motivačný list, pozrite si tento videonávod .

Ako napísať motivačný list bez skúseností

Ak ste na začiatku svojej kariéry a len čerstvo ste skončili školu, nezúfajte. Motivačný list môže byť v tejto situácii vaším najväčším pomocníkom. Na rozdiel od životopisu môže v motivačnom liste váš pozitívny prístup veľa zmeniť. Dajte jasne najavo, aký ste nadšený a dychtivý učiť sa.

Zamerajte sa na svoje vlastnosti, zručnosti, mimoškolské alebo dobrovoľnícke skúsenosti. Prípadne môžete mať nejaké súvisiace skúsenosti z osobného života. Ak sú skutočne relevantné, uveďte ich tiež.

Ako to robia odborníci: najlepšie príklady motivačných listov

Teraz, keď už viete, ako vyzerá hotový motivačný list a ako ho napísať, môžete sa inšpirovať príkladmi motivačných listov napísanými našimi odborníkmi. Vďaka tomu sa uistíte, že odteraz budete písať skutočne dokonalé motivačné listy.

Príklad 1: Motivačný list na pozíciu opatrovateľky

Príklad 2: Motivačný list na pozíciu softvérového inžiniera

Príklad 3: Motivačný list na pozíciu stážistu v oblasti marketingu

Pozrite si aj ďalšie príklady motivačných listov. A presne takýto motivačný list môžete mať aj vy! Stačí použiť jeden z našich vzorov motivačných listov Kickresume. Môžete si vybrať bezplatný alebo prémiový.

Tipy na odoslanie motivačného listu e-mailom

Keď už máte motivačný list napísaný, je čas stlačiť tlačidlo odoslať. Buďte však opatrní, nedopustite sa žiadnych chýb, ktoré by mohli viesť k zamietnutiu vašej žiadosti. Tu je niekoľko tipov, ako správne poslať motivačný list e-mailom:

•  
• Nezabudnite si poriadne prečítať pokyny napísané v ponuke práce. Zvyčajne sú pokyny umiestnené v spodnej časti inzerátu s pracovnými ponukami. Tu možno nájsť meno a e-mailovú adresu náborového manažéra, ktorý bude prijímať žiadosti. Dvakrát si tieto informácie skontrolujte a uistite sa, že ste osobu oslovili v e-maile, ako aj v tele motivačného listu.
•  
• Nezabudnite napísať vhodný predmet e-mailu, v ktorom uvediete pracovnú pozíciu a skutočnosť, že sa o ňu uchádzate.
•  
• V samotnom e-maile buďte zdvorilí a struční. Nezabudnite v prílohe uviesť sprievodný list.
•  
• Dbajte na to, aby vaša e-mailová adresa znela profesionálne. V e-maile musí byť uvedené vaše celé meno a priezvisko. Prezývky, ďalšie písmená alebo čísla sa neodporúčajú.
•  
• Nezabudnite pripojiť sprievodný list a/alebo životopis. Všetci sme už niekedy zabudli niečo priložiť. V tomto prípade to však nedovoľte - máte len jednu šancu urobiť dobrý prvý dojem.
•  
• Sprievodný list si riadne uložte. Použite formát, ktorý sa dá ľahko otvoriť pre väčšinu počítačov (napríklad .pdf). Nezabudnite dokument správne pomenovať - uveďte svoje meno, pozíciu, o ktorú sa uchádzate, a zvážte pridanie dátumu. Vždy sa zhodujte s názvom svojho životopisu.
•  
• Nezabudnite poďakovať náborovému pracovníkovi za jeho čas. Zdvorilosť vás môže dostať ďaleko.
•  
• E-mail ukončite celým menom a pozdravom. Buďte oficiálni a profesionálni, nie je čas na ležérnosť.
•  

Ďalšie tipy a nápady na motivačné listy

•  
• Vždy sa snažte, aby bol ľahko čitateľný. Jednoduché a väčšie písmo, kratšie vety a pútavé začiatky odsekov vás dostanú ďaleko.
•  
• Najdôležitejšie informácie umiestnite na začiatok.
•  
• Neposielajte ten istý motivačný list na viacero výberových konaní. Vždy prispôsobte dokonalý životopis každej pracovnej ponuke.
•  

A je to! Teraz, keď viete, ako napísať dokonalý motivačný list. Pre dosiahnutie najlepšieho výsledku použite jednu z našich šablón motivačných listov Kickresume!

Kickresume vám praje veľa šťastia pri uchádzaní sa o zamestnanie. Získajte tú vysnívanú prácu!