Ako napísať životopis pre verejné obstarávanie

Väčšine podnikov ide o to, aby zarábali peniaze a zarobili viac, ako minú. Každý, kto pracuje v oblasti obstarávania, má voči svojmu zamestnávateľovi značnú zodpovednosť, pretože významne ovplyvní zabezpečenie toho, aby značka dostala najlepší tovar a služby za najlepšiu dostupnú cenu.

Ide o to, aby ste si všimli tie najlepšie možné ponuky. Preto je prirodzené, že fantastický životopis v oblasti obstarávania jednoznačne preukáže, že vy, uchádzač, dokážete odhaliť a zabezpečiť najlepšie možné ponuky, ktoré pomôžu podniku dosiahnuť jeho ciele.

Hoci zamestnávateľa budú často v konečnom dôsledku zaujímať čísla, pokiaľ ide o výsledky, je nevyhnutné preukázať vyvážený súbor zručností, keď sa zameriavate na pozície v oblasti obstarávania. Čísla v súvahe môžu byť dôkazom toho, akú dobrú prácu ste odviedli, ale zamestnávateľa zaujíma aj to, ako ste sa k nim dopracovali. Predstavte si to tak, ako keď vás na hodine matematiky požiadajú, aby ste ukázali, ako ste pracovali!

Samozrejme, verejné obstarávanie je pomerne široká téma. V oblasti obstarávania pracuje napríklad osoba, ktorá rozhoduje o tom, ktoré značky sa budú v obchodnom dome predávať, ale aj osoba, ktorá zabezpečuje, aby v kancelárii nikdy nedošli kancelárske potreby.

Našťastie, aj keď sa na špecializovaných pozíciách uprednostňujú predchádzajúce skúsenosti, zručnosti, ktoré tvoria talentovaného odborníka na verejné obstarávanie, sa zvyčajne dobre prenášajú do rôznych odvetví a sektorov. Vzhľadom na to sa zameriame na niekoľko tipov, ktoré platia bez ohľadu na úlohu, ale aj tak zabezpečia, že váš životopis v oblasti verejného obstarávania bude radosť čítať a otvorí vám veľa dverí.

1. Urobte svoj životopis o verejnom obstarávaní relevantným

Ako už bolo uvedené vyššie, verejné obstarávanie môže znamenať veľa rôznych vecí. Môžete byť napríklad odhodlaní vytvoriť alebo pokračovať v kariére v určitom oddelení. Napriek tomu môžete byť otvorení aj novým príležitostiam, ktoré len trochu súvisia s tým, čo ste robili predtým.

Konkurencia bude silná, preto musíte náborového manažéra nechať absolútne bez pochybností, že ste pre danú prácu ten pravý. Váš životopis je najlepším spôsobom, ako to dosiahnuť ešte predtým, ako sa dostanete do fázy pohovoru, takže na chvíľu zabudnite na nákup a premýšľajte o najlepších spôsoboch, ako sa predať.

Formát sa nemení, takže sa uistite, že začínate svojimi osobnými údajmi a nasleduje zhrnutie životopisu.

Spomeňte si na svoj obľúbený cliffhanger z televízie a skúste, či dokážete dosiahnuť, aby vaše zhrnutie malo rovnaký účinok. Povedzte dosť na to, aby ste upútali pozornosť čitateľa, ale nechajte ho chcieť viac, aby sa hlbšie zahĺbil do vášho vzdelania, skúseností a zručností.

Relevantnosť je dôležitá vzhľadom na rôznorodosť úloh. Ak ste však skvelí v obstarávaní jednej položky, potom je pravdepodobné, že nebudete potrebovať veľa času na to, aby ste sa stali rovnako dobrými v obstarávaní niečoho iného. Koniec koncov, tieto pracovné pozície si vyžadujú podobné zručnosti bez ohľadu na to, čo do firmy prinášate.

Táto relevantnosť v životopise obstarávania vyplýva z toho, že sa uistíte, že sa hodíte do opisu práce. Ak sa v ponuke neuvádzajú žiadne údaje o predaji, ale požaduje sa silná schopnosť vyjednávať, pridajte ku každej položke svojich pracovných skúseností príklad úspešného vyjednávania. Ak máte výnimočnú sieť kontaktov v príslušnom odvetví, dajte to jasne najavo bez toho, aby ste naznačili, že váš úspech spočíva skôr v tom, koho poznáte, než v tom, čo poznáte!

2. Neprestávajte uvádzať, kde ste získali vzdelanie

Pre verejné obstarávanie neexistuje žiadna základná kvalifikácia. Podobne ako vo väčšine odvetví je možné získať diplom v tejto disciplíne, ale pomerne málo pracovných pozícií ich špecificky vyžaduje. Samozrejme, ak ju máte, pochváľte sa ňou - niektorým personalistom sa bude páčiť predstava niekoho, kto o sebe nepíše len to, že je špecialista na verejné obstarávanie, ale má aj dokumenty, ktoré to dokazujú.

Ak však nemáte špecifickú kvalifikáciu, nemajte pocit, že niektoré pracovné miesta sú mimo vášho dosahu. Skúsenosti sú rovnako potrebné a môžete ich preukázať prostredníctvom svojho vzdelania.

Pamätajte, že všetky vaše kvality pre danú pozíciu vyplývajú z vašich zručností a v časti o vzdelaní môžete použiť viac než len priemerný študijný výsledok a niekoľko dátumov. Opäť sa vraciame k relevantnosti, takže všetky prípady organizácie, vedenia a nákupu v škole alebo na vysokej škole sa oplatí zahrnúť, najmä ak sú vaše firemné skúsenosti obmedzené.

3. Buďte konkrétni, pokiaľ ide o relevantné zručnosti

Vidíte, hovorili sme vám, že na zručnostiach záleží! Väčšina životopisov obsahuje časť o zručnostiach, ale tie sú potenciálne najkritickejším prvkom životopisu v oblasti obstarávania. Do veľkej miery to vyplýva zo skutočnosti, že hoci obstarávanie možno všeobecne zhrnúť ako obstarávanie a nákup, do úspešného vykonávania tejto úlohy sa často zapája oveľa viac.

Náplň práce vám často poskytne dobrú predstavu o zručnostiach, ktoré by ste mali uviesť vo svojom životopise. Netreba však zostať len pri tom - prekročenie požiadaviek často vedie k lepšiemu výkonu než len zaškrtávanie políčok.

Nezabudnite, že povaha verejného obstarávania znamená, že nemusíte každý deň robiť presne to isté. Takže hoci samotná úloha zostáva rovnaká, veci, ktoré obstarávate, ľudia, s ktorými hovoríte, a dokonca aj interné tímy, s ktorými spolupracujete, sa môžu líšiť. Napriek tomu môžete svoj zoznam zručností využiť na to, aby ste zamestnávateľovi dokázali, že ste pripravení na výzvu, bez ohľadu na to, aká bude po získaní pozície!

4. Spomeňte záľuby a záujmy

Niektorí ľudia prikladajú časti životopisu venovanej koníčkom a záujmom väčšiu hodnotu ako iní. V životopisoch z oblasti verejného obstarávania však môžu mať zásadný význam vzhľadom na to, že veľkú časť svojho firemného života strávite reprezentovaním značky a jednaním s externými stranami.

Okrem toho mnohí náboroví pracovníci chcú vedieť, že ste nielen skvelý zamestnanec, ale aj fantastický človek. Ak môžete pri diskusii o svojich mimopracovných vášňach urobiť čokoľvek, čo posilní váš zoznam zručností a vhodnosť pre danú pozíciu, určite si na to nájdite čas.